Opis stanowiska

• Prowadzenie ewidencji zapasów
• Realizacja zamówień zakupowych
• Przyjmowanie towaru
• Pakowanie oraz organizacja wysyłek
• Zarządzanie i monitorowanie stanów magazynowych oraz dostępności produktów, uzgadnianie rozbieżności i prowadzenie dokładnej dokumentacji
• Koordynacja magazynowania, kompletacji, pakowania i etykietowania produktów
• Wdrażanie najlepszych praktyk kontroli zapasów (FIFO, śledzenie partii/serii, inwentaryzacje cykliczne)
• Przetwarzanie i terminowa realizacja zamówień zakupowych (B2B i/lub B2C)
• Przygotowywanie wysyłek, w tym pakowanie, dokumentacja i rezerwacja przewoźników
• Współpraca z firmami kurierskimi, spedytorami oraz partnerami 3PL
• Monitorowanie przesyłek i proaktywne rozwiązywanie problemów związanych z opóźnieniami, uszkodzeniami lub zagubieniem towaru
• Obsługa odpraw celnych dla eksportu poza UE, w tym dużych przesyłek komercyjnych
• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów celnych (faktury handlowe, listy pakowe, kody HS, Incoterms, świadectwa pochodzenia)
• Kalkulacja, zarządzanie i optymalizacja ceł, podatków i VAT (jeśli dotyczy)
• Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego z agencjami celnymi i organami administracyjnymi
• Zapewnienie zgodności z przepisami UE oraz międzynarodowymi regulacjami handlowymi
• Identyfikowanie możliwości redukcji kosztów wysyłki oraz skrócenia czasu tranzytu
• Monitorowanie kluczowych wskaźników logistycznych (terminowość dostaw, koszt wysyłki na zamówienie, dokładność stanów magazynowych)
• Wsparcie audytów oraz kontroli zgodności
• Udział w ciągłym doskonaleniu procesów i systemów logistycznych

Wymagania

• Doświadczenie w pracy z pakietem Microsoft Office
• Wysoka organizacja pracy oraz umiejętność pracy z dużą liczbą produktów
• Zaawansowane umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku angielskim
• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze wysyłki, logistyki lub łańcucha dostaw (na terenie UE)
• Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu zapasami i realizacji zamówień
• Bardzo dobra znajomość procedur eksportowych UE oraz międzynarodowych przepisów celnych
• Doświadczenie w obsłudze ceł, VAT oraz dokumentacji transgranicznej
• Znajomość Incoterms oraz klasyfikacji HS
• Doświadczenie we współpracy z przewoźnikami, spedytorami i agencjami celnymi
• Zdolność do wykonywania pracy biurowej, w tym długotrwałego siedzenia lub stania oraz pracy przy komputerze
• Zdolność do długotrwałego siedzenia, stania, schylania się, pochylania oraz wchodzenia po schodach
• Zdolność do regularnego podnoszenia i przenoszenia ładunków o wadze do 23 kg
• Umiejętność skutecznej komunikacji w języku angielskim: e-mail, osobiście, telefonicznie, przez wideokonferencje i czat
• Gotowość do pracy z biura firmy w Krakowie

Mile widziane:

• Doświadczenie w branży e-commerce, produkcji lub dystrybucji

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie 
• Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji
• Możliwość rozwoju zawodowego 
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Przyjazną atmosferę i partnerskie podejście do współpracy
• Elastyczne godziny pracy / możliwość pracy hybrydowej (jeśli dotyczy)