Opis stanowiska

• Zarządzanie zespołem dyspozytorów:
  • Koordynowanie codziennej pracy działu oraz nadzór nad realizacją zadań.
  • Tworzenie grafików pracy i planowanie zastępstw.
  • Wsparcie zespołu w rozwiązywaniu bieżących problemów operacyjnych.
  • Kontrola jakości pracy oraz przestrzegania obowiązujących procedur.
  • Wdrażanie i szkolenie nowych pracowników.
  • Udzielanie informacji zwrotnej, udział w ocenach okresowych oraz rozwój kompetencji zespołu.
  • Współudział w rekrutacji dyspozytorów.
  • Inicjowanie usprawnień i optymalizacja procesów w dziale.
• Organizacja transportu:
  • Przyjmowanie i analiza zleceń transportowych.
  • Planowanie efektywnej realizacji przewozów zgodnie z przepisami.
  • Optymalizacja tras, pracy pojazdów i kierowców.
  • Organizacja zmian pojazdów oraz reagowanie na sytuacje awaryjne.
  • Ograniczanie przestojów i dbanie o efektywne wykorzystanie floty.
• Koordynacja pracy kierowców:
  • Przekazywanie zleceń i monitorowanie ich realizacji.
  • Kontrola przebiegu załadunków i rozładunków.
  • Nadzór nad czasem pracy kierowców.
  • Wsparcie kierowców w bieżących kwestiach organizacyjnych.
• Dokumentacja i systemy:
  • Weryfikacja dokumentów transportowych.
  • Aktualizacja danych w systemach TMS oraz 1C.
  • Przygotowywanie raportów operacyjnych.
  • Monitorowanie poprawności danych i dokumentacji.
• Współpraca między działami:
  • Współpraca z HR w zakresie zatrudniania i organizacji pracy kierowców.
  • Koordynacja procesu wdrażania nowych pracowników.
  • Współpraca z działem warsztatowym przy planowaniu napraw.
  • Kontakt z działem IT w zakresie działania systemów operacyjnych.
  • Raportowanie istotnych kwestii do zarządu.
• Monitoring floty:
  • Nadzór nad pojazdami poprzez system GPS.
  • Przygotowywanie raportów oraz linków lokalizacyjnych dla klientów.
  • Współpraca z dostawcami systemów monitoringu.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy jako dyspozytor w transporcie międzynarodowym.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość przepisów dotyczących transportu oraz czasu pracy kierowców.
• Praktyczna znajomość systemów TMS.
• Znajomość systemu 1C będzie wymagana.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku.
• Samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na szukanie rozwiązań.
• Umiejętność zarządzania zespołem i skutecznej komunikacji.

• Język ukraiński lub rosyjski – bardzo dobra znajomość.
• Język polski – komunikatywny.
• Język angielski – komunikatywny w mowie i piśmie.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Wynagrodzenie 6 500–8 000 zł brutto oraz system premiowy zależny od wyników.
• Pracę stacjonarną w Nowej Soli.
• Dużą samodzielność i realny wpływ na rozwój działu operacyjnego.
• Możliwość budowania i rozwijania własnego zespołu.
• Wsparcie we wdrażaniu nowych pomysłów i usprawnień.
• Okazjonalne wyjazdy służbowe do bazy w Niemczech.